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博迈在线:做极致的外贸人学会时间管理

时间:2019-06-23 18:08来源:未知 作者:admin 点击:
相信很多人会有时间管理这个概念,却没有具体去实践它,或者说,你压根觉得你根本不需要时间管理,因为计划赶不上变化,就喜欢这么随性地过着。 好吧,那要是如果我说你的时间

  相信很多人会有“时间管理”这个概念,却没有具体去实践它,或者说,你压根觉得你根本不需要时间管理,因为“计划赶不上变化”,就喜欢这么随性地过着。

  好吧,那要是如果我说你的时间管理决定你未来5年,或者是10年的生活质量呢?

  并不是你努力奋斗,就可以得到你想要的东西,但是通过做出正确的选择,让自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更大的机会,去实现你想要达成的目标。

  做外贸的很奇怪,有时候忙得焦头烂额,有时候却水静鹅飞,依小苹果之愚见,这更是外贸人更需要时间管理的原因,外贸人每天需要应付的事可太多啦~同事关系,上下属关系,工厂,客户,货代,产品,想想就头大···

  首先,你得有自我醒悟的能力,关于你每一天的24小时,你是如何度过的?你的时间花在哪件事上了?在客户的维护上?和工厂的沟通上?

  每个人的记忆力非常有限,今天会忘记昨天的事,所以为了管理我们的时间,建议做一个时间日志

  那么接下来分析下完成这个目标,我们需要花多少时间,我们每天的工作时间是8个小时或以上,但是要完成这个目标我们需要额外的时间,这样算下来一周用来完成这个目标的时间就不止60个小时了,那加上其他事务的时间,我们一周所需要的时间就超过168小时了(一周的时间)。

  不是双子座,却仍有选择困难症,对于你自己的时间如何花费,选择权都在你自己手上,如何达到自己想要的目标,那就要做出艰难的选择。

  比如:为了达到业务的目标,每周所花是时间就要更多花在维护客户上,那么,聚会或者玩耍的时间就要选择减少。

  我们当然不可能每天创造出25个小时,但是,利用空隙的时间,我们就等于创造了时间,而不是坐在那里等事情发生,漫无目的的等待最可怕。比如,每天早上起床我总会赖床上玩十分钟手机,这就是空闲时间,如果我每天闹钟一响就立刻起床,然后阅读十分钟英语,一周,一个月,一年下来,我就利用了“空闲”十分钟提高了我英语水平。

  拖延就是有“惯性”,它使你牢牢粘在沙发上,这里提出4条对抗拖延症的策略:

  1. 在口袋里方一张纸片或索引卡,上面用粗字写上你要达成的目标,时刻提醒自己。

  2. 将大项目分解成易管理的小块 当我们面对一个巨大的项目时我们会觉得被压得透不过气,好比如完成20万的销售额会觉得非常吃力,感到无能为力。那么我们通过把项目分解小块,或者先向前迈一步,那么这座“高山”也会变得小一点,不再那么让人恐惧了。

  3. 教会自己的头脑意识识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹 当我们疲倦或者懒惰的时候,自己都能感觉得到。我们知道该做点什么来加以制止,但就是不愿意去做。当你第一次开始体验这种感觉时,就应该立刻采取措施,加以制止。这是一种反拖延条件反射,是可以进行培训和强化的。

  4.坚持通过某种方式做好笔记 随身携带笔记,记下脑力突然闪过的灵感,或者胡乱记下一些思路,这样有利于你往后没有思路的时候可以提醒自己。

  通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增长。

  我们已经确认了能够提高效率的时间管理技巧。有一些可能会让你感到有意义,有一些则不然,你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力把你的每一个小时使用得尽可能合理有效。

  上文中我们介绍了如何进行时间管理,想深入了解的朋友可以看【时间管理】这本书,花一个小时读会有非常大的收获。

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